Kaip naudoti struktūrines diagramas darbo eigoms vizualizuoti

Struktūrinė schema yra darbo eigos vizualizavimo technika. Sudarę schemą, darbe galite palikti efektyvesnių rezultatų.

Perskaitę šį straipsnį sužinosite:

● Kas yra darbo eiga?

● Kas yra struktūrinė schema?

● Kaip naudotis struktūrinėmis diagramomis

Perskaitykite šį straipsnį ir darbe naudokite schemas.

Kas yra darbo eiga

Darbo eiga (arba verslo srautas) reiškia operacijų seką. Tai turinys ir diagrama, parodanti, kuris darbas kam turi būti atiduotas. Darbo eigos pristatymas gali padėti dirbti sklandžiau, pagerinti ryžtingumą ir padidinti produktyvumą.

reklama

Darbo eigos pavyzdys

Nuo gaminio A gamybos iki pardavimo:

1. Gamyba iš išorės (OĮG)

2. Įsigykite prekę

3. Kokybės patikrinimas

4. Pristatė į A sandėlį

Pardavimas

5. Pakuotė

6. Didmeninė prekyba

7. Pardavimai

8. Pasiekite savo klientus

9. Prekyba

10. Pardavimai

11. Pasiekite klientą

Kodėl naudoti struktūrines diagramas?

Struktūrinė schema yra būdas padaryti darbo eigą lengviau suprantamą kitiems. Nubraižant tikrąjį darbą taip, kad jį būtų lengva vizualizuoti, tampa lengviau suprasti bendrą vaizdą.

Jei paversite ankstesnį elementą srauto schema, net žmonės, kurie nežino apie gamybą ir pardavimą, turėtų lengvai suprasti darbo eigą.

Nuo gaminio gamybos iki pardavimo A

Pakuotė → Didmeninė prekyba → Pardavimas

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Gamybos siunta → Pirkimas → Kokybės patikra → Pristatytas į sandėlį A Klientas

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Rinkodaros pardavimai

Kaip naudotis struktūrinėmis diagramomis

Struktūrinės diagramos taip pat gali būti naudojamos:

1. Naudokite verslo aprašyme

Lengvai suprasite kitų įmonių verslą ir naujus absolventus, kurie ateityje dirbs kartu. Nesunku suprasti, kaip galime padėti, nes kartu palaikome verslą.

Jei esate naujas absolventas, galite pamatyti, kaip jūsų darbas yra naudingas, iš tikrųjų pažiūrėję į schemą. Dėl to tai sukels motyvaciją dirbti.

2. Naudokite jį problemoms spręsti

Iškilus problemai, galima pagalvoti, kokia yra problema ir kaip jos išvengti. Naudokime aukščiau pateiktą darbo eigą.

Pavyzdžiui, jei produkto pakuotė buvo suplėšyta, darbo eiga rodo, kad ji buvo suvyniota po to, kai buvo pristatyta į sandėlį. Tai reiškia, kad problemas galima nustatyti ir išspręsti nuo pakuotės iki kliento.

3. Naudokite jį sprendimų priėmimui

Vizualizacija leidžia suprasti, kiek darbo tenka kiekviename procese. Todėl galima mesti iššūkį naujiems dalykams suvokiant visumą ir derinant.

Pavyzdžiui, įtraukdami naują procesą galite matyti ir suprasti, kas už tą procesą atsakingas, kad viskas būtų lengviau.

Lengvai suprantamas darbas su srautų diagramomis

Darbo eigą galima paaiškinti be schemos. Tačiau paprasta užduotis juos nuspalvinti ir sutvarkyti palengvins jūsų darbą. Savo darbe naudokite schemą.

Pasidalinkite šiuo straipsniu: