Kaip sukurti patrauklią medžiagą naudojant grafikus

Daugelis iš jūsų galėjo susidurti su sunkumais kurdami savo dokumentų grafikus, pradedant juos sudėti į lentelę, naudojant PowerPoint, Excel ar kitą programinę įrangą. Šiame numeryje pristatysime paprastą būdą sukurti įvairius grafikus.

Išsirinkime geriausią grafiką.

Kalbant apie grafikus, tinkamiausias grafikas priklausys nuo to, kaip norite pateikti duomenis. Sumaniai naudodami įvairių tipų grafikus pagal tai, ką norite išreikšti, pvz., lyginant didelius ir mažus kiekius, lyginant bendrus santykius arba sutelkiant dėmesį į skaitinių reikšmių pokyčius, galite sukurti dokumentą, kurį lengva suprasti iš pirmo žvilgsnio. Naudingas įrankis kuriant įvairius grafikus yra nemokama grafikų kūrimo įrankis teikia internetiniai lentos įrankiai, pvz., Miro. Iš pagrindinių grafikų, pvz., juostų ir skritulinių diagramų, taip pat yra diagramų, tokių kaip Eulerio diagramos, Venno diagramos ir piramidės diagramos, kurios gali būti naudingos apibendrinant rodinius. Galite lengvai sukurti lengvai skaitomus grafikus tiesiog pasirinkę vieną iš šių šablonų ir įterpę skaitines reikšmes arba tekstą.

Grafikams naudokite tinkamas spalvas ir ženklinimą!

Užbaigę grafiko formą, turėtumėte naudoti atitinkamą spalvų schemą ir pažymėti elementus. Pavyzdžiui, jei dokumente analizuojate šalutinio produkto duomenis, suvienodindami kiekvieno gaminio spalvas, pvz., raudoną gaminiui A ir mėlyną gaminiui B, bus intuityviai aišku, kad raudona spalva nurodo informaciją apie produktą A visame pasaulyje. visą dokumentą, net ir žiūrint į skirtingus grafikus. Atkreipdami dėmesį į tokias detales ir užbaigę dokumentą, gausite lengvai suprantamą ir patrauklų dokumentą.

Pareikškime savo svarstymus, remdamiesi grafikų įrodymais.

Didžiausias grafikų privalumas yra tai, kad jie perteikia skaitmeninę informaciją lengvai suprantamu vaizdiniu būdu. Jie padeda mums atpažinti skirtumus tarp didelių ir mažų, skaitines reikšmes ir santykius kaip vaizdus. Todėl nesunku pakliūti į spąstus kalbėdamas apie tai, ką matai žiūrėdamas į grafiką pristatyme ar dokumente. Pavyzdžiui, tokia informacija kaip „Produktas A parduoda daugiau nei produktas B“ tikriausiai būtų akivaizdus, ​​jei ji būtų pavaizduota juostinėje diagramoje. Duomenims svarbi yra „svarstymo“ dalis, pvz., fonas, kurį galima nuskaityti iš šio rezultato, ir prognozė, kurią galima daryti toliau. Ši diskusija nėra kažkas, ką galima suprasti tik iš grafiko, bet tai atsakymas, kurį galima gauti iš įvairių skaitinių duomenų, apklausų, socialinių sąlygų ir pan. derinio. Būtent šis svarstymas turėtų būti perteiktas duomenyse, ir būtent šis svarstymas turi vertę.

Kokie yra dokumentų su grafikais privalumai?

Anksčiau sakę, kad diagrama pagrįsta diskusija yra vertinga, galite manyti, kad jums nebereikia grafiko. Tačiau grafikų įtraukimas turi įvairių padarinių. Iš esmės tikimasi, kad pasiūlymus ir kitus dokumentus po pasiūlymo pateikimo pamatys įvairūs kliento įmonės darbuotojai. Visų pirma, pasiūlymą gali tekti patvirtinti aukštesnei vadovybei. Tokiais atvejais, jei pasiūlyme yra tik svarstymai be skaitinių duomenų, klientas negalės matyti, kaip jie buvo išvesti, ir pasiūlymo patikimumas sumažės. Taip pat yra rizika, kad visas projektas bus atmestas dėl nedidelio diskusijos neatitikimo. Kita vertus, jei duomenys pagrįsti skaitiniais duomenimis ir pavaizduoti grafiškai, loginis pagrindas yra aiškus, o net nesutampant svarstymo krypčiai, skaitinės reikšmės įtikina, galima ištirti kliento empatijos lygį. Tokiu būdu medžiagos su grafikais ir tai, kad šiuos grafikus lengva suprasti, labai padidina medžiagų efektyvumą.

Kodėl gi nesugaišus laiko grafikų kūrimui ir nepanaudojus šablonų patrauklių dokumentų kūrimui?

reklama

Pasidalinkite šiuo straipsniu: