Susisiekti su mumis

bendras

Kaip sukurti patrauklią medžiagą naudojant grafikus

Dalintis:

paskelbta

on

Daugelis iš jūsų galėjo susidurti su sunkumais kurdami savo dokumentų grafikus, pradedant juos sudėti į lentelę, naudojant PowerPoint, Excel ar kitą programinę įrangą. Šiame numeryje pristatysime paprastą būdą sukurti įvairius grafikus.

Let’s choose the best graph.

Kalbant apie grafikus, tinkamiausias grafikas priklausys nuo to, kaip norite pateikti duomenis. Sumaniai naudodami įvairių tipų grafikus pagal tai, ką norite išreikšti, pvz., lyginant didelius ir mažus kiekius, lyginant bendrus santykius arba sutelkiant dėmesį į skaitinių reikšmių pokyčius, galite sukurti dokumentą, kurį lengva suprasti iš pirmo žvilgsnio. Naudingas įrankis kuriant įvairius grafikus yra nemokama grafikų kūrimo įrankis teikia internetiniai lentos įrankiai, pvz., Miro. Iš pagrindinių grafikų, pvz., juostų ir skritulinių diagramų, taip pat yra diagramų, tokių kaip Eulerio diagramos, Venno diagramos ir piramidės diagramos, kurios gali būti naudingos apibendrinant rodinius. Galite lengvai sukurti lengvai skaitomus grafikus tiesiog pasirinkę vieną iš šių šablonų ir įterpę skaitines reikšmes arba tekstą.

Grafikams naudokite tinkamas spalvas ir ženklinimą!

Užbaigę grafiko formą, turėtumėte naudoti atitinkamą spalvų schemą ir pažymėti elementus. Pavyzdžiui, jei dokumente analizuojate šalutinio produkto duomenis, suvienodindami kiekvieno gaminio spalvas, pvz., raudoną gaminiui A ir mėlyną gaminiui B, bus intuityviai aišku, kad raudona spalva nurodo informaciją apie produktą A visame pasaulyje. visą dokumentą, net ir žiūrint į skirtingus grafikus. Atkreipdami dėmesį į tokias detales ir užbaigę dokumentą, gausite lengvai suprantamą ir patrauklų dokumentą.

Let’s verbalize our considerations based on the evidence of the graphs.

The greatest advantage of graphs is that they convey numerical information in an easy-to-understand visual manner. They help us to recognize differences between large and small, numerical values, and ratios as images. Therefore, it is easy to fall into the trap of talking about what you can see when you look at a graph in a presentation or on a document. For example, information such as “Product A sells more than Product B” would probably be obvious if it were represented by a bar graph. What is important as data is the “consideration” part, such as the background that can be read from this result and the forecast that can be assumed next. This discussion is not something that can be understood only from the graph but is an answer that can be derived from a combination of various numerical data, surveys, social conditions, and so on. It is this consideration that should be conveyed in the data, and it is this consideration that has value.

Kokie yra dokumentų su grafikais privalumai?

Having told you earlier that it is the graph-based discussion that is of value, you may be thinking that you no longer need the graph. However, the inclusion of graphs has various effects. Basically, proposals and other documents are expected to be seen by various people within the client’s company after the proposal is submitted. In particular, the proposal may have to go to upper management for approval. In such cases, if the proposal contains only considerations without numerical data, the client will not be able to see how the considerations were derived, and the credibility of the proposal will be diminished. There is also the risk that the entire project will be rejected because of a slight discrepancy in the discussion. On the other hand, if the data is based on numerical data and graphed, the rationale is clear, and even if the direction of consideration does not match, the numerical values are convincing, and the client’s level of empathy can be explored. In this way, materials with graphs, and the fact that these graphs are easy to understand, greatly increase the efficacy of the materials.

Kodėl gi nesugaišus laiko grafikų kūrimui ir nepanaudojus šablonų patrauklių dokumentų kūrimui?

Reklama

Pasidalinkite šiuo straipsniu:

EU Reporter publikuoja straipsnius iš įvairių išorinių šaltinių, kuriuose išreiškiamas platus požiūrių spektras. Šiuose straipsniuose pateiktos pozicijos nebūtinai yra ES Reporterio pozicijos.
Reklama

Trendai